해외 전시회 참가 I 트레이드엑스포

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2) 영문 회사명(기둥간판용)

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10MB이하, 사이즈 : 150mm(W) X 200mm(H), 해상도 : 300 dpi
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4) 카탈로그 이미지 (2) PDF, ai 로 제출

10MB이하, 사이즈 : 150mm(W) X 200mm(H), 해상도 : 300 dpi
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5) 회사 로고 이미지

회사 로고 파일은 300 DPI 이상 해상도의 파일(ai, PNG)을 업로드해주시기 바랍니다.
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6-1) 자사 SNS 페이지 혹은 제품 QR코드 이미지 (없는 경우, 6-2 문항 제출)

*K-Beauty Pavilion 쇼룸 참가사만 제출해주시기 바랍니다.
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6-2) 자사 홈페이지 URL 주소

*K-Beauty Pavilion 쇼룸 참가사만 제출해주시기 바랍니다.
7) 비고

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개인정보 수집 및 이용 동의

트레이드엑스포는 2025 일본 동경 화장품 전시회(COSME TOKYO 2025) 및 동시개최 전시회에 참가하는 한국 기업들을 대상으로 참가기업 온라인 등록과 온라인 홍보서비스를 위한  다음의 회사정보 및 개인정보를 수집·이용합니다.

회사정보 및 개인정보 수집·이용내역

1. 항목
회사명(국문,영문), 대표자 성명(영문), 성별, 회사주소, 회사전화번호, 회사 팩스번호, 대표자 이메일주소, 대표자 휴대전화번호, 사업분야, 회사 홈페이지 주소, 담당자 성명(영문), 담당자 직책(영문), 담당자 전화번호, 담당자 이메일주소, 담당자 휴대전화번호, 회사 CI, SNS 계정 주소, YOUTUBE 채널주소, BLOG 링크, 회사 소개, 제품소개, 제품 사진

2. 수집·이용목적
1) 2025 일본 동경 화장품 전시회(COSME TOKYO 2025) 참가기업 온라인 카탈로그 정보 수집
2) 2025 일본 동경 화장품 전시회(COSME TOKYO 2025) 참가기업 온라인 홍보

3. 회사및 개인정보 제3자 제공
트레이드엑스포는 2025 일본 동경 화장품 전시회(COSME TOKYO 2025) 참가기업의 회사정보 및 개인정보를 2025 일본 동경 화장품 전시회(COSME TOKYO 2025) 참가 관련 업무를 위하여 제 3자에게 제공하고 있습니다.

1) 제공기관
RX JAPAN (주최사 계정등록)
(주)글로벌에프엠 (온라인 홍보 위탁)

2) 제공 및 보유 기간
1년

※ 위의 회사 정보 및 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다.

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트레이드엑스포의 개인정보 처리방침 은 아래를 확인하세요

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사업자는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다. 
2. 재화 또는 서비스 제공 
물품배송, 서비스 제공, 계약서·청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제·정산, 채권추심을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 
3. 상담업무처리 
상담 신청인의 신원 확인, 상담내용사항 확인, 확인 조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다. 

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) ① 사업자는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 사업자 홈페이지 탈퇴 시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 
1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지 
2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지 
2. 재화 또는 서비스 제공 : 재화·서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지 
1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록 
- 표시·광고에 관한 기록 : 6개월 
- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년 
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 
2)「통신비밀보호법」에 따른 통신사실확인자료 보관
- 가입자 전기통신일시, 개시·종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년
- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
③ 개인정보 수집 방법 :  홈페이지(회원가입 및 서비스 신청화면), 서면 양식

제3조(개인정보의 제3자 제공) ① 사업자는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 사업자는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1. RX JAPAN (업무제휴사) 
- 개인정보를 제공받는 자 : RX JAPAN
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 전시회, 상담회 등 이벤트 공동개최 등 업무제휴 
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명(국문, 영문), 주소(국문, 영문), 회사명(국문, 영문), 부서명
(국문, 영문), 직책(국문, 영문), 이메일주소, 전화번호
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 전시회, 상담회 등 이벤트 참가를 위한 업무에 따른 거래기간 (1년)
2. 코트라(KOTRA) (업무제휴사)
- 개인정보를 제공받는 자 : 대한무역투자진흥공사(코트라, KOTRA)
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 전시회, 상담회 등의 정부예산지원 이벤트 참가기업 지원 업무
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명(국문, 영문), 주소(국문, 영문), 회사명(국문, 영문), 부서명
(국문, 영문), 직책(국문, 영문), 이메일주소, 전화번호
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 전시회, 상담회 등의 이벤트 참가 기업의 지원 업무 기간 (2년)
3. 중소기업중앙회(KBIZ) (업무제휴단체)
- 개인정보를 제공받는 자 : 중소기업중앙회(KBIZ)
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 전시회, 상담회 등의 정부예산지원 이벤트 참가기업 지원 업무
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명(국문, 영문), 주소(국문, 영문), 회사명(국문, 영문), 부서명
(국문, 영문), 직책(국문, 영문), 이메일주소, 전화번호
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 전시회, 상담회 등의 이벤트 참가 기업의 지원 업무 기간 (2년)
4. NY국제물류 (업무제휴사)
- 개인정보를 제공받는 자 : NY국제물류(주)
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 전시회, 상담회 등 이벤트 참가기업 제품 및 샘플운송업무 제휴 
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명(국문, 영문), 주소(국문, 영문), 회사명(국문, 영문), 부서명
(국문, 영문), 직책(국문, 영문), 이메일주소, 전화번호
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 전시회, 상담회 등 이벤트 참가기업 제품 및 샘플운송 업무 에 따른 계약 기간 (1년)
5. 인하여행사(주) (업무제휴사)
- 개인정보를 제공받는 자 : ㈜ NY 국제물류
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 전시회, 상담회 등 이벤트 참가기업의 참가인원 확인 및 출장여행 예약
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명(국문, 영문), 주소(국문, 영문), 회사명(국문, 영문), 부서명
(국문, 영문), 직책(국문, 영문), 이메일주소, 전화번호
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 전시회, 상담회 등 이벤트 참가기업의 참가인원 확인 및 출장여행 예약에 대한 계약 기간 (1년)
6.(주)글로벌에프엠 (업무제휴사)
- 개인정보를 제공받는 자 : (주)글로벌에프엠
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 전시회, 상담회 등 이벤트의 사전 바이어 매칭 및 상담업무
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주소, 전화번호, 이메일주소, 회사명, 회사주소
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 전시회, 상담회 등 이벤트의 사전 바이어 매칭 및 상담 업무에 따른 계약기간 (1년)

제4조(개인정보처리의 위탁) ① 사업자는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 
1. 전시회, 상담회 등 이벤트 상담센터 운영 
- 위탁받는 자 (수탁자) : 트레이드엑스포
- 위탁하는 업무의 내용 : 전시회, 상담회 등 이벤트 참가기업의 참가를 위한 상담 및 참가 신청 업무와 전시회, 상담회 등 이벤트 개최 정보 제공 업무
2. 운송 상담센터 운영 
- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜ NY 국제물류
- 위탁하는 업무의 내용 : 전시회, 상담회 등 이벤트 참가기업의 참가를 위한 제품 및 샘플 운송을 위한 상담 및 운송 예약 업무
3. 여행 상담센터 운영 
- 위탁받는 자 (수탁자) : 인하여행사(주) 
- 위탁하는 업무의 내용 : 전시회, 상담회 등 이벤트 참가기업의 참가인원 정보 확인 및 여행 예약 업무
4. 이메일, 문자메시지, 알림톡 발송 업무
- 위탁받는 자 (수탁자) : 삼정데이타서비스(주)
- 위탁하는 업무의 내용 : 전시회, 상담회 등 이벤트 정보 및 사업자의 알림 사항 등의 이메일, 문자메시지, 알림톡 등 발송 업무
② 사업자는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법) ① 정보주체는 사업자에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 사업자에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 사업자는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. 
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 
⑥ 사업자는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. 

제6조(처리하는 개인정보 항목) 사업자는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 
·필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일주소 
·선택항목 : 회사명, 성별, 결혼여부, 자택 전화번호 , 자택 주소, 관심해외시장 
2. 재화 또는 서비스 제공  
·필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 
신용카드번호, 은행계좌정보  
·선택항목 : 관심분야, 과거 구매내역, 회사정보, 제품정보, 회사로고 및 제품 이미지  
3. 인터넷서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. 
·IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 

제7조(개인정보의 파기) ① 사업자는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 
1. 법령 근거 : 
2. 보존하는 개인정보 항목 : 계좌정보, 거래날짜
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 
1. 파기절차 
사업자는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 사업자의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 
2. 파기방법 
사업자는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 

제8조(개인정보의 안전성 확보조치) 사업자는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등 
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항) ① 사업자는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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제10조(개인정보 보호책임자) ① 사업자는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 
- 개인정보 보호책임자 
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직책 : 대표이사 
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※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다. 
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제11조(추가적인 이용·제공 판단기준) 사업자는 「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 
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- 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
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